Objectif du programme de bourse en jumelage de fonds
Créé en 1998, le programme de bourse en jumelage de
fonds du CHU Sainte-Justine a deux objectifs :
- favoriser le recrutement dans les départements et programmes du CHU Sainte-Justine en aidant financièrement les médecins candidats à parfaire leur formation dans des institutions de haute expertise ;
- favoriser la venue de médecins étrangers dans nos programmes de formation en aidant financièrement les services et départements de l’institution à subventionner leur séjour ici (Programme de moniteur clinique).
Description de la bourse
Les bourses sont attribuées par concours.
Les bourses sont attribuées aux candidats qui seront éventuellement recrutés comme enseignant au CHU Sainte-Justine ou à des candidats étrangers qui veulent effectuer un stage de formation dans notre institution.
Valeur et durée de la bourse
La bourse est de 40 000 $ CAN. Un montant de 20 000 $ CAN provient du service ou du département du CHU Sainte-Justine. qui parraine le candidat. La Direction de l’enseignement
y ajoute, en jumelage, une somme équivalente si la candidature est retenue par le comité d’attribution.
La durée de la formation est de 12 mois (obligatoire).
Admissibilité
Est admissible le candidat :
- qui est candidat étranger et qui sera sélectionné par un service et un département du CHU Sainte-Justine et qui détiendra la lettre d’admissibilité du Collège des médecins lors de son entrée en fonction dans l’institution (programme de moniteur clinique) ;
- qui a obtenu une lettre de son doyen qui atteste qu’il a terminé sa formation et de sa réussite ou qu’il est en fin de formation ;
- qui a une promesse d’engagement par un milieu hospitalier de préférence universitaire d’un pays autre que la Canada.
Renouvellement
Seul le candidat qui bénéficie actuellement d’une bourse du programme de jumelage de fonds peut présenter une « demande de renouvellement ».
Le candidat qui est admissible à un renouvellement devra obligatoirement refaire une demande de bourse au service ou au département qui soutient sa cadidature. (Le formulaire de renouvellement est disponible à la Direction de l’enseignement).
Le candidat doit fournir ses évaluations de stages de l’année précédente dûment signées par les responsables de stages.
Une bourse en jumelage de fonds ne peut pas être renouvelé une troisième fois.
Examen des demandes et critères de sélection
Le comité d’attribution est établi par la Direction de l’enseignement.
Il comprend :
- le Directeur de l’enseignement du CHU Sainte-Justine ;
- le Directeur des affaires médicales et universitaires du CHU Sainte-Justine ou son représentant ;
- Le chef du Département de chirurgie ;
- Le chef du Département d’Obstétrique-gynécologie ;
- le Chef du Département de pédiatrie ;
- les chefs de département qui présentent un candidat.
Le comité examine les dossiers des candidatures et établit une liste d’excellence.
Les bourses seront attribuées selon ces critères :
- un médecin spécialiste en fin de formation (dernière année) ou ayant complété sa formation au cours des trois dernières années.
Les critères utilisés par le comité d’attibution sont :
- L’excellence du dossier académique ;
- Une lettre d’appui du chef de service au CHU Sainte-Justine qui soutient la candidature et un engagement du secteur ou service d’accueil à respecter le programme de formation ;
- Un programme de formation défini incluant une description des stages et de la proportion d’activités cliniques, d’enseignement et de recherche ;
- Une lettre d’appui du chef de service où le candidat a effectué sa formation ;
- La présence d’une démarche de la part du candidat pour obtenir une partie de sa bourse à partir d’organismes reconnus.
Un dossier incomplet et/ou une demande parvenue après l’échéance ne sera évaluée.
Les membres du comité d’attribution ne donneront aucune évaluation individuelle écrite mais fourniront une réponse selon des critères prédéterminés au responsable du secteur qui a soutenu la demande.
Les décisions du comité sont finales et sans appel.
Il n’existe pas de procédure de révision.
Annonce des résultats
Les résultats du concours sont annoncés vers la fin-décembre de chaque année.
Les candidats seront informés des résultats par l’intermédiaire d’une lettre du Directeur de l’enseignement.
Les candidats devront, dans les 15 jours suivant la réception de la lettre, informer la Direction de l’enseignement de leur décision à cet égard.
Paiement de la bourse
Le paiement de la bourse est réparti en douze versements et est versé le premier de chaque mois suivant la date d’arrivée du candidat dans le programme de formation.
Obligations des boursiers
- Le candidat doit inclure dans le dossier de sa candidature les pièces de demandes ou d’obtention de bourse d’organismes reconnus.
- Une bourse concurrente, un apport financier ou un travail rémunéré inférieur à 40 000 $ CAN sont permis. La non déclaration des apports financiers supplémentaires entraînera automatiquement l’annulation de la bourse.
- Le candidat doit participer essentiellement aux activités cliniques et académiques de son service et aux activités de garde de son département
- Le candidat doit assumer les frais de scolarité. Il existe des bourses d’exonération : consultez le site suivant afin de savoir si vous êtes éligible :
http://www.fin.umontreal.ca/documents/pdf/DF-18.pdf
Autres conditions
Pour que la bourse vous soit accordée, vous devez obtenir un certificat d’admissibilité du Collège des médecins du Québec. Vous devez répondre aux exigences de la faculté de médecine. Site de l’UM :
http://med.umontreal.ca/les-etudes/etudes-medicalespostdoctorales/
admission/moniteur-clinique/
La Direction de l’enseignement, dans le cas de dérogation aux dispositions relatives au programme de bourse, peut suspendre ou annuler totalement ou en partie les versements prévus et recouvrer les sommes déjà versées.